1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder Angebote unseres Vereins nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Der TC Grün-Weiss 1900 e.V. Aachen nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

2. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

TC Grün-Weiss 1900 e.V. Aachen
Brüsseler Ring 60
52074 Aachen

Telefon: +49 (0)241 77879
E-Mail: info@tc-gruen-weiss.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenerfassung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt.

Folgende Daten können dabei erfasst werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name der aufgerufenen Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

• Name des Access-Providers

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden:

Technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Website sicherzustellen.

Sofern Cookies nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt deren Nutzung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlagen: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• § 25 TTDSG

Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit einschränken oder deaktivieren.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail  kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Platzbuchungssystem eBuSy / Mitgliederverwaltung

Zur Verwaltung von Mitgliedern sowie zur Online-Platzbuchung nutzen wir das System eBuSy.

Dabei können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• Kontaktdaten
• Mitgliedsdaten
• Buchungsdaten (Platzreservierungen)
• ggf. Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation des Spielbetriebs und der Mitgliederverwaltung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation des Vereinsbetriebs)

Anbieter des Systems:

eBuSy GmbH
Löwenstraße 8
21335 Lüneburg

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Google Maps

Auf unserer Website ist der Kartendienst Google Maps eingebunden, um unseren Standort darzustellen.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Laden der Karte können Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google:
https://policies.google.com/privacy

8. Links zu sozialen Netzwerken (Instagram)

Auf unserer Website befinden sich Links zu unserem Profil auf der Plattform Instagram.

Es handelt sich dabei lediglich um externe Links. Beim Besuch unserer Website werden zunächst keine Daten an Instagram übertragen.

Erst wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet.

Anbieter:

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Irland

9. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen, Turnieren und Trainings können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen können verwendet werden für:

• Berichterstattung über Vereinsveranstaltungen
• Veröffentlichung auf der Vereinswebsite
• Veröffentlichung in sozialen Netzwerken
• Vereinschronik und Öffentlichkeitsarbeit

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, wenden Sie sich bitte an den Veranstalter oder den Vorstand.

10. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Behörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de

13. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026 und wird bei Bedarf angepasst.